私はよく机の上に紙を積み上げていました。請求書、学校の書類、領収書、メモ、保証書、医療書類。後で整理しようと自分に言い聞かせました。その後、テーブルの上、引き出しの中、そして私が必要としていたものとは決して一致しないランダムなフォルダーの中に散らかり続けました。 1 つのフォームを見つけなければならないとき、仕事をせずに検索に 1 週間の多くの時間を費やしてしまいました。このバインダーが私にとってそれを変えてくれました。私は、請求書用、家庭用書類用、領収書用、重要な記録用、そしてすぐに処理する必要がある書類用のセクションを 1 つずつ保管しています。新しいシートが入ってきたらすぐに正しい場所にスライドさせます。山は作りません。書類をばらしたままにしません。どこに何を置いたかを推測する必要はありません。私にとって最も役立つのは、システムがいかにシンプルであるかということです。 - 書類が届いたらその日に仕分けします。・似たような書類をまとめて保管しています。 ●透明ラベルを使用しております。 - 古いページは不要になったら削除します。 - 私は週に一度バインダーをチェックします。小さな例でこれが分かりました。夕食の準備をしている間に学校の用紙が必要になりました。以前は、引き出しを開けたり、バッグをチェックしたり、カウンター内の書類を移動したりしていました。今回はバインダーを開いてすぐにフォームを見つけました。そうすることでストレスが軽減され、キッチンが紙ゴミ捨て場になることもなくなりました。また、別のことに気づきました。書類が一か所にあると、気持ちが落ち着きました。同じスタックを再度読むのをやめました。必要のない追加のフォルダーを購入するのをやめました。最悪の瞬間にいつも消えてしまいそうな小さなアイテムを失くすことがなくなりました。もしあなたのデスクが以前の私のデスクと同じであれば、私なら小さなことから始めると思います。バインダーを 1 つ、郵便ポストの近くに置きます。各セクションに 1 つの明確な用途を与えます。システムをシンプルに保ちます。それが私にとってはうまくいき、日々の事務処理が楽になりました。今でも書類が届きます。その部分は変わっていません。変わったのは、彼らとの付き合い方です。
私はいつも書類を忘れてしまいました。レシートがノートの下に滑り込んでしまう。クライアントフォームが私の机の上に置かれていました。会議のメモは別のフォルダーの中に隠れてしまいます。一日の終わりまでに、バラバラのシーツの山ができましたが、それでも必要なものをすぐに見つけることができませんでした。このような混乱があると作業が遅くなります。ストレスも加わります。私はそこに座って引き出しを次々と開け、各ページをどこに置いたかを思い出そうとしました。ファイル、メモ、請求書、学校のレポート、プロジェクト シートなどを扱っている人なら、おそらくその感覚をご存知でしょう。このバインダーのおかげで紙の扱い方が変わりました。すべてを一か所にまとめられるので気に入っています。机の上に書類を広げる必要がありません。フォームをどこに残したかを推測する必要はありません。バインダーを開いて右側のセクションに進み、進み続けます。私にとって最も役立つのは、明確なレイアウトです。バインダーをタスク、クライアント、月、またはプロジェクトごとに分割できます。それは、日々が忙しいときに大きな違いを生みます。私はタブ仕切り、プラスチックスリーブ、シンプルなラベルを使用しています。それぞれの部分に役割があります。何もランダムに感じられません。私の使用方法は次のとおりです: - アクティブな書類を前面に置きます - 古いメモを後ろのセクションに置きます - 請求書を 1 つの仕切りに保管します - 会議メモを別の仕切りに入れます - 前面に小さなチェックリスト ページを追加します この設定により、山を掘る手間が省けます。更新が簡単なのも気に入っています。新しい論文を入手した場合、新しいフォルダーや新しいシステムは必要ありません。右側のセクションに配置するだけです。プロジェクトが終了したら、それらのページを後ろに移動します。デスクがきれいになり、頭の中もすっきりしました。顧客訪問のための書類を準備しなければならなかった一週間のことを覚えています。バインダーを使用する前は、検索に非常に多くの時間を費やしていました。私のカバンの中に紙が1枚入るでしょう。もう一つは私の机の上にあるでしょう。 3 番目はランダムなフォルダー内にあります。その週、私は前の晩にすべてをバインダーにまとめました。見積シート、メモ、フォローアップ ページを 1 つのセクションにまとめました。翌朝、すぐに各紙を見つけました。ストレスが減り、よりコントロールしやすくなって会議に臨むことができました。それが私がファイリングツールに求めるものです。余計なノイズはいらないんです。見た目は良くても動作が遅くなるようなシステムは必要ありません。わかりやすく、シンプルで、毎日使いやすいものが欲しいです。このバインダーはそれを私に与えてくれます。さまざまな種類の作業に適しています: - オフィスのタスク - 家庭の記録 - 学校の書類 - 小規模なビジネス ファイル - プロジェクトのメモ 本当の価値はストレージだけではないと思います。それはそれが築く習慣です。書類を置く場所が 1 か所にあると、頑張らなくても整理整頓ができます。机の見た目が良くなりました。仕事がスムーズになった気がします。検索に費やす時間が減り、物事を成し遂げることに多くの時間を費やすようになりました。書類が増え続ける場合は、バインダー 1 枚と仕切り板 2 枚から始めます。基本的なことを守ってください。各セクションに明確な仕事を与えます。小さな紙でも毎日使えます。それが最も役立つ部分です。シンプルなバインダーが乱雑なスタックを信頼できるシステムに変える方法を見てきました。派手である必要はありません。手を伸ばせば機能するだけです。
学校の書類、請求書、領収書、メモを探すのに毎週何時間も費やしていました。私のデスクは忙しそうに見えましたが、私の仕事はゆっくりと進みました。同じファイルを 2 回印刷してしまいました。小さな締め切りを逃してしまいました。夜は紙の山を漁りながら過ごしましたが、仕事そのものよりも疲れてしまいました。それから、1 つのバインダーを紙のハブとして使い始めました。私はそれを机の上に置き、請求書、家事、仕事のメモ、領収書、まだアクションが必要な書類などのセクションを明確にしました。後で確認する必要があるタスクのフロント ページを追加しました。その小さな変化が私の日常を軽く感じさせてくれました。私は「それをどこに置いたの？」と尋ねるのをやめました。私のルールはとてもシンプルです。注意が必要な論文は、その日のうちにバインダーに入れます。終わったらアーカイブポケットに移します。フォローアップが必要な場合は、その隣に短いメモを 1 つ書きます。公共料金の請求書、子供の学校のフォーム、請求書のリマインダーが 1 か所に保管されるようになりました。検索に費やす時間が減り、実際の作業に多くの時間を費やすようになりました。私の友人はキッチンテーブルで小さなオンラインショップを運営しています。彼女はサプライヤーの領収書を引き出し、バッグ、ラップトップ上のランダムなフォルダーに保管していました。納税の時期には、彼女は夜更かししてすべてをまとめようとしました。ラベルの付いたタブが付いたバインダーを使い始めてからは、レシートを数分ではなく数秒で見つけられるようになりました。彼女は、最大の変化は紙の束ではないと言いました。それは、すべてが定位置にあるときに彼女が感じた静けさでした。このシステムは現実の生活に即しているので気に入っています。保護者が学校からの通知を追跡するのに役立ちます。生徒がクラスのレポートをまとめておくのに役立ちます。デスクをすっきりさせ、紛失物を減らしたい人にとって役立ちます。バインダーは私にとっては役に立ちません。そうすることで次のステップがわかりやすくなります。それは丸一日において重要です。私自身のルーティンでは、タスクの検索、分類、やり直しに費やしていた時間を、週に約 5 時間取り戻しました。それは魔法ではありませんでした。それは摩擦が減り、気を散らすものが減ったからだ。適切なページを素早く見つけることができれば、山積みではなくタスクに集中できます。お問い合わせをお待ちしております: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029。
エミリー・カーター 2021 バインダーによるホーム・ファイリング・システムの合理化 マイケル・ターナー 2022 シンプルな紙の整理によるデスクの乱雑さの軽減 サラ・ベネット 2023 請求書領収書と学校の書類を管理する実践的な方法 デビッド・コリンズ 2020 紙ファイリング・システムによる職場効率の改善 ローラ・ミッチェル 2024 穏やかで組織化されたホーム・オフィス・ルーティンの作成James Anderson 2021 日常文書管理の時間節約戦略
